A SEBI (Securities and Exchange Board of India) criou a estrutura de Relatórios de Responsabilidade Empresarial e Sustentabilidade (BRSR, na sigla em inglês) para simplificar as obrigações de divulgação de informações ambientais, sociais e de governança (ESG) para as empresas listadas na Índia. O Formato BRSR da SEBI, como um passo fundamental na jornada rumo à conduta empresarial responsável, visa desenvolver uma estrutura padronizada para relatórios ESG e promover a transparência na divulgação de critérios não financeiros e metas de sustentabilidade. Este estudo aprofundado examina a importância do Formato BRSR da SEBI, sua estrutura de relatórios e seu impacto no setor corporativo indiano.

Compreendendo o formato BRSR

O formato BRSR SEBI foi desenvolvido em resposta à necessidade de integração e alinhamento perfeitos de inúmeras estruturas regulatórias e requisitos de conformidade que abrangem critérios ambientais, sociais e de governança. A SEBI garante que as empresas na Índia aderem a práticas empresariais responsáveis ​​e divulgam publicamente as suas medidas não financeiras e objetivos de sustentabilidade, fornecendo um formato de relatório padronizado. Espera-se que as empresas publiquem o seu relatório BRSR com o seu relatório anual, que integra o desempenho financeiro e as divulgações ESG. Este alinhamento das divulgações financeiras e não financeiras proporciona uma imagem clara das operações de uma empresa.

O principal objetivo desta estrutura de reporte é servir como uma ferramenta estratégica para organizações que buscam alinhamento com o NGRBC . A estrutura de reporte é composta por três seções:

Seção A: Informações Gerais

Esta seção reúne informações e detalhes fundamentais sobre a entidade listada, como seus produtos e serviços, operações, pessoal, padrões e conformidades de transparência e divulgação, empresas subsidiárias, participações, joint ventures, etc.

1. O número de identidade corporativa (CIN), nome, ano de constituição, endereço da sede social e endereço corporativo da entidade especificada estão todos listados.
2. Detalhes sobre os itens e serviços da entidade, como atividades empresariais que respondem por 90% da receita total e itens e serviços vendidos pela empresa que respondem por 90% da receita total.
3. O número de locais onde estão localizadas as fábricas e operações/escritórios da entidade. Contém também os mercados atendidos pela entidade, as partes interessadas e a contribuição das exportações como percentagem da receita total.
4. As informações sobre funcionários incluem o número total de funcionários e trabalhadores após um ano fiscal, o número de funcionários e trabalhadores com necessidades especiais, o envolvimento, a inclusão e a representação das mulheres, e a taxa de rotatividade de funcionários e trabalhadores permanentes.
5. Informações sobre Holding, Subsidiárias, Empresas Associadas e joint ventures.
6. Detalhes sobre Responsabilidade Social Corporativa, como se RSE é exigido pela Seção 135 do Lei das Sociedades de 2013, bem como volume de negócios e patrimônio líquido em rúpias.
7. Transparência e Divulgação da Entidade Reclamações ou reclamações sobre qualquer uma das nove Diretrizes Nacionais sobre princípios de Conduta Empresarial Responsável, bem como um resumo das principais questões de conduta empresarial responsável da entidade.

Seção B: Divulgações de Gestão e Processo

Esta seção contém informações sobre as entidades e Governança, Liderança e Supervisão.

1. As políticas da sua entidade cobrem cada premissa e elemento crítico do NGRBC? O seu Conselho de Administração autorizou as políticas? Se disponível, um link da web para as diretrizes.
2. A sua organização transformou suas políticas em procedimentos?
3. O seu seguro cobre os seus parceiros da cadeia de valor?
4. Nomes de códigos, certificados, rótulos e padrões nacionais e internacionais que sua organização adotou e atribuiu a cada princípio. Esses códigos ou emblemas podem ser Forest Stewardship Council, Fairtrade, Rainforest Alliance ou SA 8000, enquanto os padrões podem ser OHSAS, ISO ou BIS.
5. Compromissos, objetivos e metas específicos são estabelecidos pela entidade com cronogramas.
6. O desempenho da entidade diz respeito a compromissos, objetivos e metas específicos e às razões para o seu não cumprimento.

Governança, Liderança e Supervisão:

1. Declaração do diretor responsável pelo relatório de responsabilidade corporativa abordando questões, metas e realizações relacionadas a ESG.
2. Detalhes sobre a autoridade mais alta que implementa e supervisiona a política ou políticas de Responsabilidade Empresarial.
3. Existe um Comitê do Conselho específico ou um Diretor responsável pela tomada de decisões sobre questões relacionadas à sustentabilidade? Em caso afirmativo, quais são as especificidades?
4. A revisão detalhada dos NGRBCs pela entidade.
5. A entidade está conduzindo um exame ou avaliação imparcial da operação de suas políticas por uma agência externa? Em caso afirmativo, a entidade deverá especificar o nome da agência.

Seção C: Divulgações de desempenho baseadas em princípios

As empresas devem demonstrar o seu objetivo e dedicação ao comportamento empresarial responsável através de atividades e resultados ao abrigo desta disposição. A este respeito, as empresas devem reportar KPIs em conformidade com os nove princípios de conduta empresarial responsável do NGRBC.

Os Nove Princípios NGRBC:

1. As empresas devem operar e administrar-se com integridade, de maneira ética, transparente e responsável.
2. As empresas devem fornecer bens e serviços de forma sustentável e segura.
3. As empresas devem respeitar e apoiar o bem-estar de todos os funcionários, incluindo aqueles que fazem parte da sua cadeia de valor.
4. As empresas devem respeitar e responder aos interesses de todas as partes interessadas.
5. Os direitos humanos devem ser respeitados e promovidos pelas empresas.
6. As empresas devem respeitar o meio ambiente e trabalhar para conservá-lo e restaurá-lo.
7. Ao influenciar políticas públicas e regulatórias, as empresas devem ser responsáveis ​​e honestas.
8. As empresas devem incentivar o crescimento inclusivo e equitativo.
9. As empresas devem interagir e agregar valor aos seus clientes de forma responsável.

Além disso, as organizações devem reportar dois parâmetros para cada princípio, que são:

• Indicadores essenciais (Obrigatórios)

Os indicadores que a empresa deve reportar incluem dados ambientais como energia, emissões, água e lixo; treinamento; esforços comunitários realizados pela empresa; e efeitos sociais criados pela organização.

• Indicadores de liderança (Voluntários)

Esses indicadores ainda precisam ser divulgados pela empresa. Por outro lado, existe uma expectativa mais ampla de que as empresas cumpram estas medidas para promover a abertura e a responsabilização. Isto pode envolver a monitorização das emissões de âmbito 3 e uma repartição do uso de energia e a avaliação da saúde e segurança dos parceiros da cadeia de valor. Os indicadores de liderança têm a preocupação de fornecer um panorama mais abrangente da atuação da empresa em termos de sustentabilidade.

A importância de aderir ao formato BRSR definido pela SEBI

O formato BRSR SEBI é crucial para proprietários de empresas e autoridades de diversas maneiras, incluindo:

• Melhor posicionamento de mercado: De acordo com relatórios atuais de análise de mercado, as organizações que utilizam o BRSR Reporting na Índia como objetivo e premissa básica têm sido mais lucrativas do que seus concorrentes.
• Maior participação de mercado: Várias empresas perceberam ou estão a perceber que investir em problemas ambientais e sociais melhorará a sustentabilidade dos seus negócios, proporcionar-lhes-á uma vantagem competitiva sobre concorrentes e clientes e abrirá as portas para novos mercados.
• Atrair capital de investidores: Os acionistas estão cada vez mais conscientes da visão geral do mercado de empresas com planeamento sustentável e relatórios BRSR na Índia e da sua influência sobre os clientes, o que os motiva a financiar empresas com esta estratégia.
• Permissão Social para Funcionamento: Devido à crescente conscientização entre as comunidades e os consumidores, as empresas na Índia estão sob crescente pressão para cumprir as suas responsabilidades no formato BRSR SEBI.
• Conseguir mais empregos: Os empregadores que demonstram motivação e responsabilidade estão se tornando populares entre os funcionários para atrair funcionários superiores.

Principais diferenças entre BRSR e formatos de relatórios anteriores da SEBI

O Relatório de Responsabilidade Empresarial e Sustentabilidade substitui o Relatório de Responsabilidade Empresarial (BRR), que foi exigido em 2012 pela SEBI (Securities and Exchange Board of India) para as 100 maiores empresas listadas por capitalização de mercado. As empresas eram obrigadas a apresentar o BRR seguindo as Diretrizes Nacionais Voluntárias (NVGs) emitidas pelo Ministério de Assuntos Corporativos (MCA) em 2009. A exigência do BRR foi ampliada para as 500 maiores empresas indianas listadas em bolsa em 2015 e para as 1,000 maiores empresas em 2019.

A MCA formou um comitê em novembro de 2018 para investigar o formato de relatório das empresas indianas cotadas e não cotadas para cumprir as Diretrizes Nacionais para Conduta Empresarial Responsável (NGRBC). O comitê propôs em seu relatório que o BRR incorporasse divulgações ESG e fosse renomeado como Relatório de Responsabilidade Empresarial e Sustentabilidade (BRSR).

O BRSR foi estabelecido pelo Instituto Indiano de Assuntos Corporativos (IICA) com base em um estudo de 2018 realizado em parceria com o Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF) (estudo IICA-UNICEF). A investigação revelou falhas no sistema SEBI-BRR, nomeadamente que a informação prestada pelas empresas precisava de ser mais transparente e fiável. Como resultado, o BRSR foi criado para melhorar o BRR e exigir que as empresas reportem o seu desempenho não financeiro com maior abertura.

Para enfatizar a sustentabilidade e a responsabilidade empresarial, a nomenclatura foi modificada de Relatório de Responsabilidade Empresarial (BRR) para Relatório de Responsabilidade Empresarial e Sustentabilidade (BRSR). Existem várias diferenças perceptíveis:

BRR

• Aplica-se às 1,000 principais empresas listadas em termos de capitalização de mercado.
• As divulgações serão incluídas no relatório anual.
• Somente divulgações quantitativas são permitidas.
• Existe apenas um modelo universal.

BRSR

• A partir do ano fiscal de 2023, as 1,000 principais empresas listadas em valor de mercado serão afetadas. Em breve, espera-se que se aplique a todas as empresas cotadas e não cotadas.
• As divulgações serão feitas no relatório anual e em um portal MCA21 utilizando duas linguagens XBRL.
• São necessárias divulgações quantitativas e qualitativas.
• Existem dois formatos:

1. Compreensivo: Para empresas significativas e empresas que já reportam ao abrigo dos Regulamentos de Listagem (este formato inclui as três secções especificadas na estrutura abaixo).
2. Lite: Para empresas sem experiência anterior com relatórios de sustentabilidade (este formato exige menos detalhes e informações do que é solicitado a todas as empresas).

MCA21 é uma iniciativa de governança eletrônica do Ministério de Assuntos Empresariais (MCA) do Governo da Índia. Ele fornece às empresas, profissionais e cidadãos indianos acesso fácil aos serviços da MCA. XBRL (linguagem extensível de relatórios de negócios) é uma linguagem de programa de computador baseada em XM que foi desenvolvida para automatizar requisitos de informações corporativas, como geração, distribuição e análise de relatórios financeiros, demonstrativos e cronogramas de auditoria.

O BRSR é mais completo que o BRR e será uma excelente ferramenta de comunicação para expor o desempenho não financeiro de uma organização. As agências de classificação e os prestadores de serviços de garantia poderiam realizar um trabalho melhor com o apoio do BRSR. Pretende-se também melhorar o panorama dos relatórios ESG na Índia, ao mesmo tempo que oferece consistência.

Como implementar com sucesso o formato BRSR em relatórios corporativos?

As empresas que desejam submeter um BRSR porque estão entre as 1,000 maiores empresas de capital aberto por capitalização de mercado ou porque optaram voluntariamente por fazê-lo podem empregar este processo de quatro etapas.

• Compreendendo o novo formato com assistência especializada: O primeiro passo para as empresas seria entender o que um formato BRSR SEBI pretende conter. Os requisitos essenciais são mencionados em circular da SEBI datada de 10 de maio de 2021, com informações mais específicas acessíveis nos Anexos I e II. As empresas podem procurar ajuda especializada para compreender os requisitos e o formato de arquivamento do BRSR.
• Crie um cronograma de relatórios para conformidade eficiente: A segunda etapa do processo é criar um cronograma de conformidade e trabalhar dentro dele. Quando inúmeras equipes estão envolvidas no processo de divulgação, um prazo é absolutamente necessário. A gestão sênior e as equipes de relatórios de sustentabilidade podem precisar colaborar para desenvolver divulgações de responsabilidade corporativa.
• Obtenha assistência para relatórios XBRL de um provedor de tecnologia: A criação de relatórios XBRL é um processo tecnológico que as equipes internas de conformidade não podem realizar de forma independente. As empresas devem selecionar software de relatórios XBRL ou provedores de serviços que possuam habilidades técnicas. XBRL é um formato legível por máquina que melhora a acessibilidade, análise e comparabilidade dos relatórios.
• As empresas que já apresentaram um BRSR devem ser seguidas: As empresas que produzem seus documentos BRSR iniciais podem levar aos relatórios de empresas que já atenderam ao requisito.

Conclusão

O formato BRSR SEBI representa um passo crucial rumo à padronização dos relatórios ESG para empresas listadas na Índia. Ao harmonizar as divulgações financeiras e não financeiras, o relatório BRSR incentiva a transparência, a responsabilidade e a conduta empresarial responsável. As empresas estarão mais bem posicionadas para gerenciar riscos e oportunidades ESG, atrair investidores globais e alcançar um crescimento sustentável a longo prazo, à medida que o setor corporativo indiano adota a estrutura BRSR. Para as organizações indianas dedicadas à sustentabilidade, o BRSR é fundamental, auxiliando-as a aprimorar a transparência, a gestão de riscos, a inovação e o engajamento das partes interessadas. A estrutura pode ser aprimorada para melhor atender aos padrões globais, incluindo simplificação, clareza e ampliação do escopo.

Perguntas Frequentes

Q1. O relatório BRSR é obrigatório?

Aplicação de Relatórios de Responsabilidade Social Corporativa e Sustentabilidade O Relatório BRSR tornou-se obrigatório para as 1,000 principais empresas listadas por capitalização de mercado a partir do ano fiscal de 2022-23 sob os novos critérios de Relatórios de Responsabilidade Empresarial e Sustentabilidade.

Q2. Quais são os principais indicadores de desempenho do BRSR?

A SEBI estabeleceu divulgações ESG para empresas listadas de maneira padronizada por meio de relatórios BRSR. Tendo em mente o ambiente do mercado indiano/emergente, foram definidos alguns novos KPIs para garantia, tais como abertura da empresa, criação de emprego em cidades pequenas, rendimentos brutos concedidos às mulheres, etc.

Q3. Qual é a importância dos relatórios BRSR?

As empresas podem beneficiar dos relatórios BRSR de várias maneiras, incluindo maior envolvimento das partes interessadas, gestão de riscos, criatividade, redução de custos, confiança na empresa, melhor reputação e desenvolvimento económico a longo prazo.

Leia também: Regras ESG da Sebi: rigorosas, mas na direção certa.