De SEBI heeft het Business Responsibility and Sustainability Reporting (BRSR) -raamwerk ontwikkeld om de rapportageverplichtingen op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG) voor beursgenoteerde bedrijven in India te vereenvoudigen. Het BRSR SEBI-formaat, als een cruciale stap op weg naar verantwoord ondernemerschap, heeft als doel een gestandaardiseerde structuur voor ESG-rapportage te ontwikkelen en transparantie te bevorderen bij de openbaarmaking van niet-financiële criteria en duurzaamheidsdoelstellingen. Deze diepgaande studie onderzoekt de betekenis van het BRSR SEBI-formaat, de rapportagestructuur en de impact ervan op het bedrijfsleven in India.

Het BRSR-formaat begrijpen

Het BRSR SEBI-formaat is ontwikkeld als antwoord op de behoefte aan een naadloze integratie en afstemming van talrijke regelgevende kaders en nalevingsvereisten die betrekking hebben op milieu-, sociale en bestuurscriteria. SEBI garandeert dat bedrijven in India zich houden aan verantwoorde bedrijfspraktijken en hun niet-financiële maatregelen en duurzaamheidsdoelstellingen openbaar maken door een gestandaardiseerd rapportageformaat aan te bieden. Van bedrijven wordt verwacht dat zij hun BRSR-rapport samen met hun jaarverslag publiceren, waarin financiële prestaties en ESG-informatie zijn geïntegreerd. Deze afstemming van financiële en niet-financiële openbaarmakingen geeft een duidelijk beeld van de activiteiten van een bedrijf.

Het primaire doel van deze rapportagestructuur is om te fungeren als een geheim wapen voor organisaties die zich willen aansluiten bij de NGRBC . De rapportagestructuur bestaat uit drie onderdelen:

Sectie A: Algemene informatie

In dit gedeelte worden fundamentele informatie en details verzameld over de beursgenoteerde entiteit, zoals haar producten en diensten, activiteiten, personeel, normen en naleving van transparantie- en openbaarmakingsnormen, dochterondernemingen, holdings, joint ventures, enz.

1. Het bedrijfsidentiteitsnummer (CIN), de naam, het jaar van oprichting, het adres van de statutaire zetel en het bedrijfsadres van de opgegeven entiteit worden allemaal vermeld.
2. Details over de artikelen en diensten van de entiteit, zoals bedrijfsactiviteiten die 90% van de totale omzet vertegenwoordigen en artikelen en diensten die door het bedrijf worden verkocht en die 90% van de totale omzet vertegenwoordigen.
3. Het aantal locaties waar de fabrieken en activiteiten/kantoren van de entiteit zijn gevestigd. Dit bevat ook de markten die de entiteit bedient, de belanghebbenden en de bijdrage van de export als percentage van de totale omzet.
4. Werknemersinformatie omvat het totale aantal werknemers en werknemers na een boekjaar, het aantal werknemers en werknemers met een handicap, de betrokkenheid, inclusie en vertegenwoordiging van vrouwen, en het personeelsverloop voor vaste werknemers en werknemers.
5. Informatie over holdings, dochterondernemingen, geassocieerde bedrijven en joint ventures.
6. Details over maatschappelijk verantwoord ondernemen, zoals if CSR is vereist door artikel 135 van de Bedrijvenwet van 2013, evenals de omzet en het vermogen in roepies.
7. Transparantie en openbaarmaking van klachten of grieven van de entiteit over een van de negen Nationale Richtlijnen voor Verantwoord Zakelijk Gedrag, evenals een overzicht van de belangrijkste kwesties op het gebied van verantwoord zakelijk gedrag van de entiteit.

Sectie B: Management- en procesinformatie

Dit gedeelte bevat informatie over de entiteiten en Bestuur, Leiderschap en Oversight.

1. Dekt het beleid van uw entiteit elk uitgangspunt en cruciaal element van de NGRBC? Heeft uw Raad van Bestuur het beleid goedgekeurd? Indien beschikbaar, een weblink naar de richtlijnen.
2. Heeft uw organisatie haar beleid omgezet in procedures?
3. Dekt uw verzekering uw waardeketenpartners?
4. Namen van nationale en internationale codes, certificaten, labels en standaarden die uw organisatie heeft omarmd en aan elk principe heeft toegewezen. Deze codes of badges kunnen Forest Stewardship Council, Fairtrade, Rainforest Alliance of SA 8000 zijn, terwijl de normen OHSAS, ISO of BIS kunnen zijn.
5. Specifieke toezeggingen, doelstellingen en doelstellingen worden door de entiteit met tijdschema's vastgesteld.
6. De prestaties van de entiteit hebben betrekking op specifieke toezeggingen, doelen en taakstellingen en de redenen voor het niet nakomen ervan.

Bestuur, leiderschap en toezicht:

1. Verklaring van de directeur die verantwoordelijk is voor het rapport over maatschappelijk verantwoord ondernemen, waarin ESG-gerelateerde kwesties, doelstellingen en prestaties worden behandeld.
2. Details over de hoogste autoriteit die het beleid voor zakelijke verantwoordelijkheid implementeert en er toezicht op houdt.
3. Is er een specifiek comité van de Raad van Bestuur of een directeur die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen over duurzaamheidsgerelateerde kwesties? Zo ja, wat zijn de bijzonderheden?
4. De gedetailleerde beoordeling door de entiteit van de NGRBC’s.
5. Voert de entiteit een onpartijdig onderzoek of evaluatie uit van de werking van haar beleid door een externe instantie? Indien bevestigend, moet de entiteit de naam van het bureau vermelden.

Deel C: Principiële openbaarmaking van prestaties

Bedrijven moeten hun doel en toewijding aan verantwoord zakelijk gedrag aantonen door middel van activiteiten en resultaten onder deze bepaling. In dit opzicht moeten bedrijven rapporteren over KPI’s in overeenstemming met de negen principes van verantwoord zakelijk gedrag van de NGRBC.

De negen NGRBC-principes:

1. Bedrijven moeten op een ethische, transparante en verantwoordelijke manier integer opereren en zichzelf beheren.
2. Bedrijven moeten goederen en diensten duurzaam en veilig leveren.
3. Bedrijven moeten het welzijn van alle werknemers respecteren en ondersteunen, inclusief degenen die deel uitmaken van hun waardeketen.
4. Bedrijven moeten de belangen van alle belanghebbenden respecteren en erop reageren.
5. Mensenrechten moeten door bedrijven worden gerespecteerd en bevorderd.
6. Bedrijven moeten het milieu respecteren en eraan werken om het te behouden en te herstellen.
7. Bij het beïnvloeden van het publieke beleid en het regelgevingsbeleid moeten bedrijven verantwoordelijk en eerlijk zijn.
8. Bedrijven moeten inclusieve en rechtvaardige groei aanmoedigen.
9. Bedrijven moeten op een verantwoorde manier omgaan met hun klanten en waarde leveren aan hun klanten.

Bovendien moeten organisaties voor elk principe over twee parameters rapporteren, namelijk:

• Essentiële indicatoren (verplicht)

De indicatoren die het bedrijf moet rapporteren omvatten milieugegevens zoals energie, emissies, water en afval; opleiding; gemeenschapsinspanningen van het bedrijf; en sociale effecten gecreëerd door de organisatie.

• Leiderschapsindicatoren (vrijwillig)

Deze indicatoren moeten nog door het bedrijf worden bekendgemaakt. Aan de andere kant bestaat er een bredere verwachting dat bedrijven deze maatregelen zullen naleven om openheid en verantwoordingsplicht te bevorderen. Dit kan het monitoren van scope 3-emissies en een uitsplitsing van het energieverbruik inhouden, en het beoordelen van de gezondheid en veiligheid van partners in de waardeketen. De leiderschapsindicatoren zijn erop gericht een uitgebreider beeld te geven van de activiteiten van het bedrijf op het gebied van duurzaamheid.

Het belang van het naleven van het BRSR-formaat ingesteld door SEBI

BRSR SEBI-formaat is op verschillende manieren cruciaal voor bedrijfseigenaren en autoriteiten, waaronder:

• Betere marktpositionering: Volgens de huidige marktanalyserapporten zijn organisaties die BRSR-rapportage in India als doel en uitgangspunt gebruiken winstgevender geweest dan hun concurrenten.
• Verhoogd marktaandeel: Verschillende bedrijven hebben zich gerealiseerd of realiseren zich dat investeren in milieu- en sociale problemen de duurzaamheid van hun bedrijf zal verbeteren, hen een concurrentievoordeel zal opleveren ten opzichte van concurrenten en klanten, en de deur zal openen voor nieuwe markten.
• Investeerderskapitaal aantrekken: Aandeelhouders worden zich steeds meer bewust van het marktoverzicht van bedrijven met duurzame planning en BRSR-rapportage in India en hun invloed op klanten, wat hen motiveert om bedrijven met deze strategie te financieren.
• Sociale toestemming om te opereren: Vanwege het groeiende bewustzijn onder gemeenschappen en consumenten staan ​​bedrijven in India onder toenemende druk om te voldoen aan hun BRSR SEBI-formaatverantwoordelijkheden.
• Meer werkgelegenheid krijgen: Werkgevers die blijk geven van gedrevenheid en verantwoordelijkheid worden steeds populairder onder werknemers om superieur personeel aan te trekken.

Belangrijkste verschillen tussen BRSR en eerdere rapportageformaten van SEBI

Het Business Responsibility and Sustainability Report (BRR) vervangt het Business Responsibility Report (BRR), dat in 2012 door de SEBI verplicht werd gesteld voor de 100 grootste beursgenoteerde bedrijven op basis van marktkapitalisatie. Bedrijven waren verplicht om BRR's in te dienen volgens de National Voluntary Guidelines (NVG's) die in 2009 door het Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) werden uitgegeven . De BRR-verplichting werd in 2015 uitgebreid naar de 500 grootste beursgenoteerde bedrijven in India en in 2019 naar de 1,000 grootste ondernemingen.

De MCA heeft in november 2018 een commissie gevormd om onderzoek te doen naar het rapportageformaat voor beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde Indiase bedrijven om te voldoen aan de National Guidelines for Responsible Business Conduct (NGRBC). De commissie stelde in haar rapport voor dat de BRR ESG-informatie zou opnemen en zou worden omgedoopt tot het Business Responsibility and Sustainability Report (BRSR).

De BRSR werd opgericht door het Indian Institute of Corporate Affairs (IICA) op basis van een onderzoek uit 2018, uitgevoerd in samenwerking met het Kinderfonds van de Verenigde Naties (UNICEF) (IICA-UNICEF-onderzoek). Uit het onderzoek kwamen tekortkomingen in het SEBI-BRR-systeem aan het licht, namelijk dat de door de bedrijven verstrekte informatie transparanter en betrouwbaarder moest zijn. Als gevolg hiervan werd de BRSR in het leven geroepen om de BRR te verbeteren en bedrijven te verplichten hun niet-financiële prestaties met grotere openheid te rapporteren.

Om duurzaamheid en zakelijke verantwoordelijkheid te benadrukken, werd de nomenclatuur gewijzigd van Business Responsibility Reporting (BRR) naar Business Responsibility and Sustainability Reporting (BRSR). Er zijn een aantal opvallende verschillen:

BRR

• Geldt voor de top 1,000 beursgenoteerde bedrijven in termen van marktkapitalisatie.
• De toelichtingen zullen in het jaarverslag worden opgenomen.
• Alleen kwantitatieve toelichtingen zijn toegestaan.
• Er is slechts één universeel sjabloon.

BRSR

• Vanaf boekjaar 2023 zullen de 1,000 grootste beursgenoteerde bedrijven, gemeten naar marktwaarde, hierdoor worden beïnvloed. Binnenkort wordt verwacht dat deze van toepassing zal zijn op alle beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde bedrijven.
• Informatie hierover zal worden verstrekt in het jaarverslag en in één MCA21-portal waarin twee XBRL-talen worden gebruikt.
• Zowel kwantitatieve als kwalitatieve toelichtingen zijn vereist.
• Er zijn twee formaten:

1. Uitgebreid: Voor belangrijke bedrijven en bedrijven die al rapporteren onder de Noteringsverordeningen (dit format omvat de drie secties die in de onderstaande structuur zijn gespecificeerd).
2. Lite: Voor bedrijven die nog geen ervaring hebben met duurzaamheidsrapportage (dit format vereist minder details en informatie dan van alle bedrijven wordt gevraagd).

MCA21 is een e-governance-initiatief van het Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) van de Indiase regering. Het biedt bedrijven, professionals en Indiase burgers eenvoudig toegang tot MCA-diensten. XBRL (Extensible Business Reporting Language) is een computerprogrammataal gebaseerd op XM die is ontwikkeld om bedrijfsinformatievereisten te automatiseren, zoals het genereren, distribueren en analyseren van financiële rapporten, verklaringen en auditschema's.

BRSR is grondiger dan BRR en zal een uitstekend communicatiemiddel zijn om de niet-financiële prestaties van een organisatie bloot te leggen. Ratingbureaus en assurance-aanbieders zouden met de steun van BRSR hun werk beter kunnen doen. Het is ook bedoeld om het landschap van ESG-rapportage in India te verbeteren en tegelijkertijd consistentie te bieden.

Hoe implementeer je het BRSR-format succesvol in bedrijfsrapportage?

Bedrijven die een BRSR willen indienen omdat ze tot de top 1,000 van beursgenoteerde bedrijven behoren op basis van marktkapitalisatie of omdat ze er vrijwillig voor kiezen dit te doen, kunnen dit proces in vier stappen volgen.

• Het nieuwe formaat begrijpen met deskundige hulp: De eerste stap voor bedrijven zou zijn om te begrijpen wat een BRSR SEBI-formaat moet bevatten. De essentiële eisen worden vermeld in een SEBI-circulaire van 10 mei 2021, met meer specifieke informatie beschikbaar in de bijlagen I en II. Bedrijven kunnen deskundige hulp zoeken om de BRSR-vereisten en het archiveringsformaat te begrijpen.
• Creëer een rapportagetermijn voor efficiënte compliance: De tweede stap in het proces is het opstellen van een nalevingsschema en daarbinnen werken. Wanneer er meerdere teams bij het openbaarmakingsproces betrokken zijn, is een tijdschema een absolute must. Het senior management en de duurzaamheidsrapportageteams moeten mogelijk samenwerken om toelichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen te ontwikkelen.
• Hulp bij XBRL-rapportage verkrijgen van een technologieleverancier: Het maken van XBRL-rapportages is een technologisch proces dat interne complianceteams niet zelfstandig kunnen uitvoeren. Bedrijven moeten XBRL-rapportagesoftware of dienstverleners met technische vaardigheden selecteren. XBRL is een machinaal leesbaar formaat dat de toegankelijkheid, analyse en vergelijkbaarheid van rapporten verbetert.
• Bedrijven die al een BRSR hebben ingediend, moeten worden gevolgd: Bedrijven die hun initiële BRSR-documenten produceren, kunnen leiden tot de rapporten van bedrijven die al aan de vereiste hebben voldaan.

Conclusie

Het BRSR SEBI-formaat is een cruciale stap richting gestandaardiseerde ESG-rapportage voor beursgenoteerde bedrijven in India. Door financiële en niet-financiële informatie op elkaar af te stemmen, stimuleert BRSR-rapportage openheid, verantwoording en verantwoord ondernemerschap. Bedrijven zullen beter in staat zijn om ESG-risico's en -kansen te beheren, internationale investeerders aan te trekken en duurzame groei op lange termijn te realiseren naarmate het Indiase bedrijfsleven het BRSR-raamwerk omarmt. Voor Indiase organisaties die zich inzetten voor duurzaamheid, is BRSR van cruciaal belang, omdat het hen helpt bij het verbeteren van transparantie, risicomanagement, innovatie en betrokkenheid van stakeholders. Het raamwerk kan worden verbeterd om beter te voldoen aan wereldwijde standaarden, onder andere door vereenvoudiging, duidelijkheid en uitbreiding van de reikwijdte.

Veelgestelde vragen

Q1. Is het BRSR-rapport verplicht?

Toepassing van maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheidsrapportage BRSR-rapportage is verplicht gesteld voor de top 1,000 beursgenoteerde bedrijven op basis van marktkapitalisatie vanaf het boekjaar 2022-23 onder de nieuwe criteria voor bedrijfsverantwoordelijkheid en duurzaamheidsrapportage.

Vraag 2. Wat zijn de BRSR-key performance indicators?

SEBI heeft ESG-informatie voor beursgenoteerde bedrijven op een gestandaardiseerde manier vastgelegd via BRSR-rapportage. Met het oog op de Indiase en opkomende markten zijn een aantal nieuwe KPI’s voor zekerheid gedefinieerd, zoals de openheid van bedrijven, het scheppen van werkgelegenheid in kleine steden, het brutoloon voor vrouwen, enz.

Vraag 3. Wat is de betekenis van BRSR-rapportage?

Bedrijven kunnen op verschillende manieren profiteren van BRSR-rapportage, waaronder een grotere betrokkenheid van belanghebbenden, risicobeheer, creativiteit, kostenbesparingen, vertrouwen in het bedrijf, een betere reputatie en economische ontwikkeling op de lange termijn.

Lees ook: SEBI ESG-regels: streng, maar in de goede richting