La SEBI ( Securities and Exchange Board of India) ha creato il framework Business Responsibility and Sustainability Reporting (BRSR) per semplificare gli obblighi di informativa ambientale, sociale e di governance (ESG) per le società quotate in India. Il formato BRSR SEBI, quale passo fondamentale nel percorso verso una condotta aziendale responsabile, mira a sviluppare una struttura standardizzata per la rendicontazione ESG e a promuovere la trasparenza nella divulgazione di criteri non finanziari e obiettivi di sostenibilità. Questo studio approfondito esamina il significato del formato BRSR SEBI, la sua struttura di rendicontazione e il suo impatto sul mondo imprenditoriale indiano.

Comprendere il formato BRSR

Il formato BRSR SEBI è stato sviluppato in risposta alla necessità di una perfetta integrazione e allineamento di numerosi quadri normativi e requisiti di conformità che coprono criteri ambientali, sociali e di governance. SEBI garantisce che le aziende in India aderiscano a pratiche commerciali responsabili e divulghino pubblicamente le loro misure non finanziarie e gli obiettivi di sostenibilità fornendo un formato di rendicontazione standardizzato. Si prevede che le aziende pubblichino il loro rapporto BRSR insieme alla relazione annuale, che integra performance finanziarie e informazioni ESG. Questo allineamento delle informazioni finanziarie e non finanziarie fornisce un quadro chiaro delle operazioni di un’azienda.

L'obiettivo principale di questa struttura di reporting è quello di fungere da arma segreta per le organizzazioni che desiderano allinearsi con l' NGRBC . La struttura di reporting è suddivisa in tre sezioni:

Sezione A: Informazioni generali

Questa sezione raccoglie informazioni e dettagli fondamentali sull'entità quotata, come prodotti e servizi, operazioni, personale, standard e conformità in materia di trasparenza e divulgazione, società controllate, partecipazioni, joint venture, ecc.

1. Vengono elencati il ​​numero di identità aziendale (CIN), il nome, l'anno di costituzione, l'indirizzo della sede legale e l'indirizzo aziendale dell'entità specificata.
2. Dettagli sugli articoli e servizi dell’entità, come le attività commerciali che rappresentano il 90% delle entrate totali e gli articoli e i servizi venduti dall'azienda che rappresentano il 90% delle entrate totali.
3. Il numero di siti in cui sono ubicati gli stabilimenti e le operazioni/uffici dell’entità. Contiene anche i mercati serviti dall’entità, le parti interessate e il contributo delle esportazioni come percentuale delle entrate totali.
4. Le informazioni sui dipendenti includono il numero complessivo di dipendenti e lavoratori dopo un anno fiscale, il numero di dipendenti e lavoratori diversamente abili, il coinvolgimento, l’inclusione e la rappresentanza delle donne e il tasso di turnover per dipendenti e lavoratori a tempo indeterminato.
5. Informazioni su holding, società controllate, società collegate e joint venture.
6. Dettagli sulla responsabilità sociale d'impresa, come se CSR è richiesto dall'articolo 135 del Legge sulle società del 2013, nonché fatturato e patrimonio netto in rupie.
7. Trasparenza e informativa dell'entità Reclami o lamentele su una qualsiasi delle nove Linee guida nazionali sui principi di condotta aziendale responsabile, nonché una descrizione delle principali questioni di condotta aziendale responsabile dell'entità.

Sezione B: Informativa sulla gestione e sui processi

Questa sezione contiene informazioni sulle entità e sulla governance, leadership e supervisione.

1. Le politiche della tua entità coprono ogni premessa ed elemento critico di NGRBC? Il vostro Consiglio di Amministrazione ha autorizzato le politiche? Se disponibile, un collegamento Web alle linee guida.
2. La tua organizzazione ha trasformato le sue politiche in procedure?
3. La vostra assicurazione copre i vostri partner della catena del valore?
4. Nomi di codici, certificati, etichette e standard nazionali e internazionali che la tua organizzazione ha adottato e assegnato a ciascun principio. Questi codici o badge possono essere Forest Stewardship Council, Fairtrade, Rainforest Alliance o SA 8000, mentre gli standard potrebbero essere OHSAS, ISO o BIS.
5. Impegni, scopi e traguardi specifici sono stabiliti dall'entità con tempistiche.
6. La performance dell’entità riguarda impegni, obiettivi e traguardi specifici e le ragioni del mancato raggiungimento degli stessi.

Governance, leadership e supervisione:

1. Dichiarazione del direttore responsabile del rapporto sulla responsabilità aziendale che affronta questioni, obiettivi e risultati relativi ai fattori ESG.
2. Dettagli sulla massima autorità che implementa e supervisiona la politica o le politiche di responsabilità aziendale.
3. Esiste uno specifico comitato consiliare o un amministratore incaricato di prendere decisioni su temi legati alla sostenibilità? Se sì, quali sono le specifiche?
4. La revisione dettagliata degli NGRBC da parte dell'entità.
5. L’entità sta conducendo un esame o una valutazione imparziale del funzionamento delle sue politiche da parte di un organismo esterno? In caso affermativo, l’ente deve specificare il nome dell’agenzia.

Sezione C: Informativa sulla performance in termini di principi

Le aziende devono dimostrare il proprio obiettivo e la propria dedizione a un comportamento aziendale responsabile attraverso le attività e i risultati previsti da questa disposizione. A questo proposito, le aziende devono riferire sui KPI in conformità con i nove principi di condotta aziendale responsabile della NGRBC.

I nove principi NGRBC:

1. Le aziende devono operare e gestirsi con integrità in modo etico, trasparente e responsabile.
2. Le imprese dovrebbero fornire beni e servizi in modo sostenibile e sicuro.
3. Le aziende dovrebbero rispettare e sostenere il benessere di tutti i dipendenti, compresi quelli che fanno parte della loro catena del valore.
4. Le imprese devono rispettare e rispondere agli interessi di tutte le parti interessate.
5. I diritti umani dovrebbero essere rispettati e promossi dalle imprese.
6. Le imprese dovrebbero rispettare l’ambiente e lavorare per conservarlo e ripristinarlo.
7. Quando influenzano la politica pubblica e normativa, le imprese devono essere responsabili e oneste.
8. Le imprese dovrebbero incoraggiare una crescita inclusiva ed equa.
9. Le aziende devono interagire e fornire valore ai propri clienti in modo responsabile.

Inoltre, le organizzazioni devono rendicontare due parametri per ciascun principio, che sono:

• Indicatori essenziali (obbligatori)

Gli indicatori che l’azienda deve segnalare includono dati ambientali come energia, emissioni, acqua e rifiuti; formazione; sforzi comunitari compiuti dall'azienda; e gli effetti sociali creati dall’organizzazione.

• Indicatori di leadership (volontari)

Questi indicatori devono ancora essere divulgati dalla società. D’altro canto, esiste un’aspettativa più ampia che le aziende rispettino queste misure per promuovere l’apertura e la responsabilità. Ciò potrebbe comportare il monitoraggio delle emissioni dell’ambito 3 e la ripartizione del consumo di energia, nonché la valutazione della salute e della sicurezza dei partner della catena del valore. Gli indicatori di leadership mirano a fornire un quadro più completo delle operazioni dell’azienda in termini di sostenibilità.

L'importanza di aderire al formato BRSR stabilito da SEBI

Il formato BRSR SEBI è fondamentale per gli imprenditori e le autorità in vari modi, tra cui:

• Migliore posizionamento sul mercato: Secondo gli attuali rapporti di analisi di mercato, le organizzazioni che utilizzano BRSR Reporting in India come obiettivo e premessa di base sono state più redditizie dei loro concorrenti.
• Aumento della quota di mercato: Molte aziende si sono rese conto o si stanno rendendo conto che investire in problemi ambientali e sociali migliorerà la sostenibilità del proprio business, fornirà loro un vantaggio competitivo rispetto a concorrenti e clienti e aprirà la porta a nuovi mercati.
• Attrarre il capitale degli investitori: Gli azionisti stanno diventando sempre più consapevoli della panoramica del mercato delle aziende con pianificazione sostenibile e reporting BRSR in India e della loro influenza sui clienti, il che li motiva a finanziare le aziende con questa strategia.
• Permesso sociale di operare: A causa della crescente consapevolezza tra le comunità e i consumatori, le aziende in India sono sempre più sotto pressione per soddisfare le proprie responsabilità nel formato BRSR SEBI.
• Ottenere più occupazione: I datori di lavoro che dimostrano impegno e responsabilità stanno diventando popolari tra i dipendenti per attrarre personale di qualità superiore.

Differenze chiave tra BRSR e i precedenti formati di reporting di SEBI

Il Business Responsibility and Sustainability Report (BRR) sostituisce il Business Responsibility Report (BRR), reso obbligatorio nel 2012 dalla SEBI per le prime 100 società quotate in borsa per capitalizzazione di mercato. Le società erano tenute a presentare i BRR in conformità con le National Voluntary Guidelines (NVG) emanate dal Ministero degli Affari Societari (MCA) nel 2009. L'obbligo di presentazione del BRR è stato esteso alle prime 500 società quotate indiane nel 2015 e alle prime 1,000 imprese nel 2019.

L'MCA ha formato un comitato nel novembre 2018 per indagare sul formato di rendicontazione per le società indiane quotate e non quotate per conformarsi alle Linee guida nazionali per la condotta aziendale responsabile (NGRBC). Il comitato ha proposto nella sua relazione che il BRR incorpori le informazioni ESG e venga rinominato Rapporto sulla responsabilità e la sostenibilità aziendale (BRSR).

Il BRSR è stato istituito dall’Indian Institute of Corporate Affairs (IICA) sulla base di uno studio del 2018 intrapreso in collaborazione con il Fondo delle Nazioni Unite per l’infanzia (UNICEF) (studio IICA-UNICEF). L'indagine ha rivelato difetti nel sistema SEBI-BRR, vale a dire che le informazioni fornite dalle società dovevano essere più trasparenti e affidabili. Di conseguenza, la BRSR è stata creata per migliorare la BRR e richiedere alle aziende di segnalare le proprie prestazioni non finanziarie con maggiore apertura.

Per enfatizzare la sostenibilità e la responsabilità aziendale, la nomenclatura è stata modificata da Business Responsibility Reporting (BRR) a Business Responsibility and Sustainability Reporting (BRSR). Ci sono molte differenze evidenti:

BRR

• Si applica alle prime 1,000 aziende quotate in termini di capitalizzazione di mercato.
• Le informazioni saranno incluse nella relazione annuale.
• Sono consentite solo informazioni quantitative.
• Esiste un solo modello universale.

BRSR

• A partire dall’anno fiscale 2023, saranno interessate le prime 1,000 società quotate per valore di mercato. A breve si prevede l'applicazione a tutte le società quotate e non quotate.
• Le informazioni verranno fornite nella relazione annuale e in un portale MCA21 utilizzando due linguaggi XBRL.
• Sono richieste informazioni sia quantitative che qualitative.
• Esistono due formati:

1. Comprehensive: Per le imprese rilevanti e le società già segnalate ai sensi del Regolamento Emittenti (tale formato prevede le tre sezioni specificate nella struttura sottostante).
2. lite: Per le aziende senza esperienza precedente con il reporting di sostenibilità (questo formato richiede meno dettagli e informazioni di quelle richieste a tutte le aziende).

MCA21 è un’iniziativa di e-governance del Ministero degli affari societari (MCA) del governo indiano. Fornisce alle aziende, ai professionisti e ai cittadini indiani un facile accesso ai servizi MCA. XBRL (extensible business reporting Language) è un linguaggio di programmazione per computer basato su XM sviluppato per automatizzare i requisiti di informazione aziendale come la generazione, la distribuzione e l'analisi di report finanziari, rendiconti e programmi di audit.

BRSR è più approfondito di BRR e sarà un eccellente strumento di comunicazione per esporre le prestazioni non finanziarie di un’organizzazione. Le agenzie di rating e i fornitori di assicurazioni potrebbero svolgere un lavoro migliore con il supporto di BRSR. Si intende inoltre migliorare il panorama della rendicontazione ESG in India offrendo allo stesso tempo coerenza.

Come implementare con successo il formato BRSR nel reporting aziendale?

Le aziende che desiderano presentare una BRSR perché sono tra le prime 1,000 società quotate in borsa per capitalizzazione di mercato o perché scelgono volontariamente di farlo possono utilizzare questo processo in quattro fasi.

• Comprendere il nuovo formato con l'assistenza di esperti: Il primo passo per le aziende sarebbe capire cosa intende contenere un formato BRSR SEBI. I requisiti essenziali sono menzionati in una circolare SEBI del 10 maggio 2021, con informazioni più specifiche accessibili negli allegati I e II. Le aziende possono chiedere aiuto a esperti per comprendere i requisiti BRSR e il formato di archiviazione.
• Creare un periodo di reporting per una conformità efficiente: Il secondo passo del processo è creare un calendario di conformità e lavorare al suo interno. Quando nel processo di divulgazione sono coinvolti numerosi team, una tempistica è assolutamente necessaria. Potrebbe essere necessario che il senior management e i team di reporting sulla sostenibilità debbano collaborare per sviluppare informative sulla responsabilità aziendale.
• Ottenere assistenza per la segnalazione XBRL da un fornitore di tecnologia: La creazione di report XBRL è un processo tecnologico che i team di conformità interni non possono eseguire in modo indipendente. Le aziende devono selezionare software di reporting XBRL o fornitori di servizi con competenze tecniche. XBRL è un formato leggibile dalla macchina che migliora l'accessibilità, l'analisi e la comparabilità dei report.
• Le aziende che hanno già presentato una BRSR dovrebbero essere seguite: Le aziende che producono i loro documenti BRSR iniziali possono portare ai rapporti delle aziende che hanno già soddisfatto i requisiti.

Conclusione

Il formato BRSR SEBI rappresenta un passo cruciale verso la standardizzazione del reporting ESG per le società quotate in India. Attraverso l'integrazione delle informazioni finanziarie e non finanziarie, il reporting BRSR promuove trasparenza, responsabilità e una condotta aziendale responsabile. Le aziende saranno in una posizione migliore per gestire i rischi e le opportunità ESG, attrarre investitori globali e raggiungere una crescita sostenibile a lungo termine, grazie all'adozione del framework BRSR da parte del mondo imprenditoriale indiano. Per le organizzazioni indiane impegnate nella sostenibilità, il BRSR è fondamentale, in quanto le aiuta a migliorare la trasparenza, la gestione del rischio, l'innovazione e il coinvolgimento degli stakeholder. Il framework può essere ulteriormente migliorato per conformarsi meglio agli standard globali, attraverso semplificazione, chiarezza ed ampliamento del suo ambito di applicazione.

DOMANDE FREQUENTI

Q1. Il rapporto BRSR è obbligatorio?

Applicazione del reporting sulla responsabilità sociale d'impresa e sulla sostenibilità Il reporting BRSR è stato reso obbligatorio per le prime 1,000 aziende quotate per capitalizzazione di mercato a partire dall'anno fiscale 2022-23 in base ai nuovi criteri di reporting sulla responsabilità aziendale e sulla sostenibilità.

Q2. Quali sono gli indicatori chiave di prestazione BRSR?

La SEBI ha stabilito le informative ESG per le società quotate in modo standardizzato attraverso il reporting BRSR. Tenendo presente il contesto del mercato indiano/emergente, sono stati definiti alcuni nuovi KPI di garanzia, come l’apertura aziendale, la creazione di posti di lavoro nelle piccole città, i guadagni lordi forniti alle donne, ecc.

Q3. Qual è il significato del reporting BRSR?

Le aziende possono trarre vantaggio dal reporting BRSR in vari modi, tra cui un maggiore coinvolgimento delle parti interessate, gestione del rischio, creatività, risparmio sui costi, fiducia nell’azienda, migliore reputazione e sviluppo economico a lungo termine.

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