La SEBI a créé le cadre de reporting en matière de responsabilité et de développement durable des entreprises (BRSR) afin de simplifier les obligations de publication d'informations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour les sociétés cotées en Inde. Le format BRSR de la SEBI, étape essentielle vers une conduite responsable des entreprises, vise à développer une structure standardisée pour le reporting ESG et à promouvoir la transparence dans la publication des critères extra-financiers et des objectifs de développement durable. Cette étude approfondie examine l'importance du format BRSR de la SEBI, sa structure de reporting et son impact sur les entreprises indiennes.

Comprendre le format BRSR

Le format BRSR SEBI a été développé en réponse au besoin d'intégration et d'alignement transparents de nombreux cadres réglementaires et exigences de conformité couvrant les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance. SEBI garantit que les entreprises indiennes adhèrent à des pratiques commerciales responsables et divulguent publiquement leurs mesures non financières et leurs objectifs de développement durable en fournissant un format de reporting standardisé. Les entreprises devraient publier leur rapport BRSR avec leur rapport annuel, qui intègre les performances financières et les informations ESG. Cet alignement des informations financières et non financières donne une image claire des opérations d’une entreprise.

L’objectif principal de cette structure de reporting est de constituer un atout précieux pour les organisations souhaitant s’aligner sur le NGRBC . Cette structure comprend trois sections :

Section A : Informations générales

Cette section rassemble des informations et des détails fondamentaux sur l'entité cotée, tels que ses produits et services, ses opérations, son personnel, ses normes et conformités en matière de transparence et de divulgation, ses filiales, ses participations, ses coentreprises, etc.

1. Le numéro d’identité d’entreprise (CIN), le nom, l’année de création, l’adresse du siège social et l’adresse de l’entreprise de l’entité spécifiée sont tous répertoriés.
2. Des détails sur les articles et services de l’entité, comme les activités commerciales qui représentent 90 % du chiffre d’affaires total et les articles et services vendus par l’entreprise qui représentent 90 % du chiffre d’affaires total.
3. Le nombre de sites où se trouvent les usines et les opérations/bureaux de l’entité. Cela contient également les marchés desservis par l’entité, les parties prenantes et la contribution des exportations en pourcentage du chiffre d’affaires total.
4. Les informations sur les employés comprennent le nombre total d’employés et de travailleurs après un exercice financier, le nombre d’employés et de travailleurs ayant des capacités différentes, l’implication, l’inclusion et la représentation des femmes, ainsi que le taux de roulement des employés et travailleurs permanents.
5. Informations sur les holdings, les filiales, les sociétés associées et les coentreprises.
6. Détails sur la responsabilité sociale des entreprises, par exemple si CSR est exigé par l'article 135 de la Loi sur les sociétés de 2013, ainsi que le chiffre d'affaires et la valeur nette en roupies.
7. Transparence et divulgations de l'entité Plaintes ou griefs concernant l'un des neuf principes des lignes directrices nationales sur la conduite responsable des entreprises, ainsi qu'un aperçu des principales questions de conduite responsable des entreprises de l'entité.

Section B : Informations sur la gestion et les processus

Cette section contient des informations sur les entités et la gouvernance, le leadership et la surveillance.

1. Les politiques de votre entité couvrent-elles chaque prémisse et élément critique du NGRBC ? Votre conseil d’administration a-t-il autorisé les politiques ? Si disponible, un lien Web vers les lignes directrices.
2. Votre organisation a-t-elle transformé ses politiques en procédures ?
3. Votre assurance couvre-t-elle vos partenaires de la chaîne de valeur ?
4. Noms des codes, certificats, labels et normes nationaux et internationaux que votre organisation a adoptés et attribués à chaque principe. Ces codes ou badges peuvent être Forest Stewardship Council, Fairtrade, Rainforest Alliance ou SA 8000, tandis que les normes peuvent être OHSAS, ISO ou BIS.
5. Des engagements, des objectifs et des cibles spécifiques sont établis par l'entité avec des calendriers.
6. La performance de l’entité concerne des engagements, des objectifs et des cibles spécifiques ainsi que les raisons pour lesquelles ils ne sont pas atteints.

Gouvernance, leadership et surveillance :

1. Déclaration du directeur en charge du rapport sur la responsabilité d'entreprise traitant des questions, des objectifs et des réalisations liés à l'ESG.
2. Détails sur la plus haute autorité mettant en œuvre et supervisant la ou les politiques de responsabilité commerciale.
3. Existe-t-il un comité spécifique du conseil d'administration ou un directeur chargé de prendre des décisions sur les questions liées au développement durable ? Si oui, quels en sont les détails ?
4. L’examen détaillé des NGRBC par l’entité.
5. L’entité procède-t-elle à un examen ou à une évaluation impartiale du fonctionnement de ses politiques par un organisme extérieur ? Dans l’affirmative, l’entité doit préciser le nom de l’agence.

Section C : Divulgations de performance fondées sur les principes

Les entreprises doivent démontrer leur objectif et leur engagement en faveur d'un comportement commercial responsable à travers des activités et des résultats au titre de cette disposition. À cet égard, les entreprises doivent rendre compte des KPI conformément aux neuf principes de conduite responsable des entreprises du NGRBC.

Les neuf principes du NGRBC :

1. Les entreprises doivent fonctionner et se gérer elles-mêmes avec intégrité, de manière éthique, transparente et responsable.
2. Les entreprises doivent fournir des biens et des services de manière durable et sécurisée.
3. Les entreprises doivent respecter et soutenir le bien-être de tous les employés, y compris ceux qui font partie de leur chaîne de valeur.
4. Les entreprises doivent respecter et répondre aux intérêts de toutes les parties prenantes.
5. Les droits de l’homme doivent être respectés et promus par les entreprises.
6. Les entreprises doivent respecter l’environnement et œuvrer à sa conservation et à sa restauration.
7. Lorsqu’elles influencent les politiques publiques et réglementaires, les entreprises doivent être responsables et honnêtes.
8. Les entreprises doivent encourager une croissance inclusive et équitable.
9. Les entreprises doivent interagir avec leurs clients et leur apporter de la valeur de manière responsable.

De plus, les organisations doivent rendre compte de deux paramètres pour chaque principe, à savoir :

• Indicateurs essentiels (obligatoires)

Les indicateurs que l'entreprise doit déclarer comprennent des données environnementales telles que l'énergie, les émissions, l'eau et les déchets ; entraînement; les efforts communautaires déployés par l'entreprise ; et les effets sociaux créés par l’organisation.

• Indicateurs de leadership (volontaires)

Ces indicateurs doivent encore être divulgués par l'entreprise. D’un autre côté, on s’attend plus largement à ce que les entreprises se conforment à ces mesures visant à promouvoir l’ouverture et la responsabilité. Cela pourrait impliquer la surveillance des émissions du scope 3 et une répartition de la consommation d’énergie ainsi que l’évaluation de la santé et de la sécurité des partenaires de la chaîne de valeur. Les indicateurs de leadership visent à fournir une image plus complète des opérations de l’entreprise en termes de durabilité.

L'importance d'adhérer au format BRSR défini par SEBI

Le format BRSR SEBI est crucial pour les propriétaires d'entreprise et les autorités de diverses manières, notamment :

• Meilleur positionnement sur le marché : Selon les rapports d'analyse de marché actuels, les organisations qui utilisent BRSR Reporting en Inde comme objectif et principe de base ont été plus rentables que leurs concurrents.
• Augmentation de la part de marché : Plusieurs entreprises ont réalisé ou sont en train de réaliser qu'investir dans les problèmes environnementaux et sociaux améliorera leur durabilité, leur fournira un avantage concurrentiel sur leurs concurrents et leurs clients, et ouvrira la porte à de nouveaux marchés.
• Attirer les capitaux des investisseurs : Les actionnaires sont de plus en plus conscients de l'aperçu du marché des entreprises ayant une planification durable et des rapports BRSR en Inde et de leur influence sur les clients, ce qui les motive à financer des entreprises avec cette stratégie.
• Autorisation sociale d’exploitation : En raison de la prise de conscience croissante des communautés et des consommateurs, les entreprises indiennes subissent une pression croissante pour respecter leurs responsabilités au format BRSR SEBI.
• Obtenir plus d’emploi : Les employeurs qui font preuve de dynamisme et de responsabilité deviennent populaires auprès des employés pour attirer du personnel de qualité supérieure.

Principales différences entre le BRSR et les formats de rapport précédents de SEBI

Le Rapport sur la responsabilité et le développement durable des entreprises remplace le Rapport sur la responsabilité des entreprises (BRR), rendu obligatoire en 2012 par la SEBI pour les 100 premières entreprises cotées en bourse par capitalisation boursière. Les entreprises étaient tenues de déposer un BRR conformément aux Lignes directrices nationales volontaires (LNV) publiées par le ministère des Affaires corporatives (MCA) en 2009. L'obligation de déposer un BRR a été étendue aux 500 premières entreprises indiennes cotées en 2015, puis aux 1 000 premières en 2019.

La MCA a formé un comité en novembre 2018 pour enquêter sur le format de reporting des sociétés indiennes cotées et non cotées afin de se conformer aux lignes directrices nationales pour une conduite responsable des entreprises (NGRBC). Le comité a proposé dans son rapport que le BRR intègre les informations ESG et soit rebaptisé Business Responsibility and Sustainability Report (BRSR).

Le BRSR a été créé par l’Indian Institute of Corporate Affairs (IICA) sur la base d’une étude de 2018 entreprise en partenariat avec le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) (étude IICA-UNICEF). L'enquête a révélé des failles dans le système SEBI-BRR, à savoir que les informations fournies par les entreprises devaient être plus transparentes et plus fiables. En conséquence, le BRSR a été créé pour améliorer le BRR et obliger les entreprises à rendre compte de leurs performances non financières avec une plus grande transparence.

Pour mettre l'accent sur la durabilité et la responsabilité des entreprises, la nomenclature a été modifiée de Business Responsibility Reporting (BRR) à Business Responsibility and Sustainability Reporting (BRSR). Il existe plusieurs différences notables :

BRR

• S'applique aux 1,000 XNUMX premières sociétés cotées en termes de capitalisation boursière.
• Les informations seront incluses dans le rapport annuel.
• Seules les informations quantitatives sont autorisées.
• Il n’existe qu’un seul modèle universel.

BRSR

• À partir de l’exercice 2023, les 1,000 XNUMX premières sociétés cotées en termes de valeur boursière seront concernées. Prochainement, elle devrait s'appliquer à toutes les sociétés cotées et non cotées.
• Les informations seront faites dans le rapport annuel et dans un portail MCA21 utilisant deux langages XBRL.
• Des informations à la fois quantitatives et qualitatives sont requises.
• Il existe deux formats :

1. Complet: Pour les entreprises et sociétés importantes qui déclarent déjà en vertu du Règlement sur la cotation (ce format comprend les trois sections spécifiées dans la structure ci-dessous).
2. Lite: Pour les entreprises n’ayant aucune expérience préalable en matière de reporting développement durable (ce format exige moins de détails et d’informations que ce qui est demandé à toutes les entreprises).

MCA21 est une initiative de gouvernance électronique du ministère des Affaires des entreprises (MCA) du gouvernement indien. Il offre aux entreprises, aux professionnels et aux citoyens indiens un accès facile aux services MCA. XBRL (Extensible Business Reporting Language) est un langage de programme informatique basé sur XM qui a été développé pour automatiser les exigences en matière d'informations d'entreprise telles que la génération, la distribution et l'analyse de rapports financiers, d'états et de calendriers d'audit.

BRSR est plus complet que BRR et constituera un excellent outil de communication pour exposer les performances non financières d’une organisation. Les agences de notation et les prestataires d’assurance pourraient faire un meilleur travail avec le soutien de la BRSR. Il vise également à améliorer le paysage du reporting ESG en Inde tout en assurant la cohérence.

Comment mettre en œuvre avec succès le format BRSR dans les rapports d’entreprise ?

Les entreprises qui souhaitent soumettre un BRSR parce qu’elles font partie des 1,000 XNUMX premières sociétés cotées en bourse en termes de capitalisation boursière ou parce qu’elles choisissent volontairement de le faire peuvent recourir à ce processus en quatre étapes.

• Comprendre le nouveau format avec l'assistance d'experts : La première étape pour les entreprises serait de comprendre ce qu'un format BRSR SEBI est censé contenir. Les exigences essentielles sont mentionnées dans une circulaire SEBI du 10 mai 2021, avec des informations plus précises accessibles dans les annexes I et II. Les entreprises peuvent demander l'aide d'experts pour comprendre les exigences du BRSR et le format de dépôt.
• Créez un délai de reporting pour une conformité efficace : La deuxième étape du processus consiste à créer un calendrier de conformité et à y travailler. Lorsque de nombreuses équipes sont impliquées dans le processus de divulgation, un délai s’impose absolument. La haute direction et les équipes de reporting développement durable devront peut-être collaborer pour élaborer des informations sur la responsabilité d'entreprise.
• Obtenez une assistance en matière de création de rapports XBRL auprès d'un fournisseur de technologie : La création de rapports XBRL est un processus technologique que les équipes de conformité internes ne peuvent pas exécuter de manière indépendante. Les entreprises doivent sélectionner des logiciels de reporting XBRL ou des prestataires de services possédant des compétences techniques. XBRL est un format lisible par machine qui améliore l'accessibilité, l'analyse et la comparabilité des rapports.
• Les entreprises qui ont déjà déposé un BRSR doivent être suivies : Les entreprises produisant leurs documents BRSR initiaux peuvent conduire aux rapports des entreprises qui ont déjà satisfait à l'exigence.

Conclusion

Le format BRSR de la SEBI représente une étape cruciale vers une normalisation du reporting ESG pour les sociétés cotées indiennes. En harmonisant les informations financières et extra-financières, le reporting BRSR encourage la transparence, la responsabilité et une conduite responsable des affaires. Grâce à l'adoption du cadre BRSR par les entreprises indiennes, ces dernières seront mieux à même de gérer les risques et les opportunités ESG, d'attirer les investisseurs internationaux et de réaliser une croissance durable à long terme. Pour les organisations indiennes engagées en faveur du développement durable, le BRSR est essentiel : il les aide à améliorer la transparence, la gestion des risques, l'innovation et l'engagement des parties prenantes. Ce cadre peut être perfectionné pour mieux se conformer aux normes internationales, notamment en termes de simplification, de clarté et d'élargissement de son champ d'application.

FAQ

T1. Le rapport BRSR est-il obligatoire ?

Application du reporting sur la responsabilité sociale des entreprises et le développement durable Le reporting BRSR est devenu obligatoire pour les 1,000 2022 premières entreprises cotées par capitalisation boursière à compter de l'exercice 23-XNUMX selon les nouveaux critères de reporting sur la responsabilité sociale et le développement durable.

Q2. Quels sont les indicateurs clés de performance du BRSR ?

SEBI a établi des informations ESG pour les sociétés cotées de manière standardisée via le reporting BRSR. En gardant à l'esprit l'environnement des marchés indiens et émergents, quelques nouveaux KPI d'assurance ont été définis, tels que l'ouverture des entreprises, la création d'emplois dans les petites villes, les revenus bruts accordés aux femmes, etc.

Q3. Quelle est l’importance du reporting BRSR ?

Les entreprises peuvent bénéficier des rapports BRSR de diverses manières, notamment une implication accrue des parties prenantes, une gestion des risques, une créativité, des économies de coûts, une confiance dans l'entreprise, une meilleure réputation et un développement économique à long terme.

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