La SEBI ha creado el marco de Informes de Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad (BRSR) para simplificar las obligaciones de divulgación ambiental, social y de gobernanza (ESG) para las empresas cotizadas de la India. El formato BRSR de la SEBI, como paso fundamental en el camino hacia una conducta empresarial responsable, busca desarrollar una estructura estandarizada para la presentación de informes ESG y promover la transparencia en la divulgación de criterios no financieros y objetivos de sostenibilidad. Este estudio exhaustivo analiza la importancia del formato BRSR de la SEBI, su estructura de presentación de informes y su impacto en las empresas indias.

Comprender el formato BRSR

El formato BRSR SEBI se desarrolló en respuesta a la necesidad de una perfecta integración y alineación de numerosos marcos regulatorios y requisitos de cumplimiento que cubren criterios ambientales, sociales y de gobernanza. SEBI garantiza que las empresas de la India se adhieran a prácticas comerciales responsables y divulguen públicamente sus medidas no financieras y objetivos de sostenibilidad proporcionando un formato de informes estandarizado. Se espera que las empresas publiquen su informe BRSR con su informe anual, que integra el desempeño financiero y las divulgaciones ESG. Esta alineación de las divulgaciones financieras y no financieras proporciona una imagen clara de las operaciones de una empresa.

El objetivo principal de esta estructura de informes es actuar como un arma secreta para las organizaciones que buscan alinearse con el NGRBC . La estructura de informes consta de tres secciones:

Sección A: Información general

Esta sección recopila información fundamental y detalles sobre la entidad cotizada, como sus productos y servicios, operaciones, personal, estándares y cumplimientos de transparencia y divulgación, firmas subsidiarias, participaciones, empresas conjuntas, etc.

1. Se enumeran el número de identidad corporativa (CIN) de la entidad especificada, el nombre, el año de establecimiento, la dirección del domicilio social y la dirección corporativa.
2. Detalles sobre los artículos y servicios de la entidad, como actividades comerciales que representan el 90% de los ingresos totales y artículos y servicios vendidos por la empresa que representan el 90% de los ingresos totales.
3. El número de sitios donde están ubicadas las fábricas y operaciones/oficinas de la entidad. Esto también contiene los mercados atendidos por la entidad, las partes interesadas y la contribución de las exportaciones como porcentaje de los ingresos totales.
4. La información de los empleados incluye el número total de empleados y trabajadores después de un año fiscal, el número de empleados y trabajadores con capacidades diferentes, la participación, inclusión y representación de las mujeres, y la tasa de rotación de empleados y trabajadores permanentes.
5. Información sobre Empresas Holding, Subsidiarias, Asociadas y negocios conjuntos.
6. Detalles sobre Responsabilidad Social Corporativa, como por ejemplo si RSE es requerido por la Sección 135 de la Ley de Sociedades de 2013, así como la facturación y el patrimonio neto en rupias.
7. Transparencia y Divulgaciones de la Entidad Quejas o reclamos sobre cualquiera de los nueve principios de las Directrices Nacionales sobre Conducta Empresarial Responsable, así como un resumen de los principales temas de conducta empresarial responsable de la entidad.

Sección B: Divulgaciones de gestión y procesos

Esta sección contiene información sobre las entidades y Gobernanza, Liderazgo y Supervisión.

1. ¿Las políticas de su entidad cubren cada premisa y elemento crítico de NGRBC? ¿Su Junta Directiva ha autorizado las políticas? Si está disponible, un enlace web a las pautas.
2. ¿Su organización ha convertido sus políticas en procedimientos?
3. ¿Su seguro cubre a sus socios de la cadena de valor?
4. Nombres de códigos, certificados, etiquetas y estándares nacionales e internacionales que su organización ha adoptado y asignado a cada principio. Estos códigos o insignias pueden ser Forest Stewardship Council, Fairtrade, Rainforest Alliance o SA 8000, mientras que los estándares pueden ser OHSAS, ISO o BIS.
5. La entidad establece compromisos, objetivos y metas específicos con cronogramas.
6. El desempeño de la entidad se refiere a compromisos, metas y objetivos específicos y a las razones para no cumplirlos.

Gobernanza, liderazgo y supervisión:

1. Declaración del director encargado del informe de responsabilidad corporativa que aborda temas, objetivos y logros relacionados con ESG.
2. Detalles sobre la máxima autoridad que implementa y supervisa la política o políticas de Responsabilidad Empresarial.
3. ¿Existe un Comité específico del Directorio o un Director encargado de tomar decisiones sobre temas relacionados con la sustentabilidad? Si es así, ¿cuáles son los detalles?
4. La revisión por parte de la entidad de los NGRBC en detalle.
5. ¿La entidad está realizando un examen o evaluación imparcial del funcionamiento de sus políticas por parte de una agencia externa? En caso afirmativo, la entidad deberá especificar el nombre de la agencia.

Sección C: Divulgaciones de desempeño basadas en principios

Las empresas deben demostrar su objetivo y dedicación a un comportamiento empresarial responsable a través de actividades y resultados en virtud de esta disposición. En este sentido, las empresas deben informar sobre los KPI de conformidad con los nueve principios de conducta empresarial responsable del NGRBC.

Los nueve principios de NGRBC:

1. Las empresas deben operar y administrarse con integridad de manera ética, transparente y responsable.
2. Las empresas deben entregar bienes y servicios de manera sostenible y segura.
3. Las empresas deben respetar y apoyar el bienestar de todos los empleados, incluidos aquellos que forman parte de su cadena de valor.
4. Las empresas deben respetar y responder a los intereses de todas las partes interesadas.
5. Las empresas deben respetar y promover los derechos humanos.
6. Las empresas deben respetar el medio ambiente y trabajar para conservarlo y restaurarlo.
7. Al influir en las políticas públicas y regulatorias, las empresas deben ser responsables y honestas.
8. Las empresas deben fomentar un crecimiento inclusivo y equitativo.
9. Las empresas deben interactuar y ofrecer valor a sus clientes de manera responsable.

Además, las organizaciones deben informar sobre dos parámetros para cada principio, que son:

• Indicadores esenciales (obligatorios)

Los indicadores que la empresa debe reportar incluyen datos ambientales como energía, emisiones, agua y basura; capacitación; esfuerzos comunitarios realizados por la empresa; y efectos sociales creados por la organización.

• Indicadores de liderazgo (voluntarios)

Estos indicadores aún deben ser divulgados por la empresa. Por otro lado, existe una expectativa más amplia de que las corporaciones cumplan con estas medidas para promover la apertura y la rendición de cuentas. Esto podría implicar monitorear las emisiones de alcance 3 y un desglose del uso de energía y evaluar la salud y seguridad de los socios de la cadena de valor. Los indicadores de liderazgo se preocupan por brindar una imagen más completa de las operaciones de la empresa en términos de sostenibilidad.

La importancia de adherirse al formato BRSR establecido por SEBI

El formato BRSR SEBI es crucial para los propietarios de empresas y las autoridades de diversas formas, que incluyen:

• Mejor posicionamiento en el mercado: Según los informes de análisis de mercado actuales, las organizaciones que utilizan BRSR Reporting en la India como objetivo y premisa básica han sido más rentables que sus competidores.
• Aumento de la cuota de mercado: Varias empresas se han dado cuenta o se están dando cuenta de que invertir en problemas ambientales y sociales mejorará la sostenibilidad de sus negocios, les proporcionará una ventaja competitiva sobre competidores y clientes y allanará la puerta a nuevos mercados.
• Atraer capital inversor: Los accionistas son cada vez más conscientes de la visión general del mercado de las empresas con planificación sostenible e informes BRSR en la India y su influencia en los clientes, lo que los motiva a financiar empresas con esta estrategia.
• Permiso Social para Operar: Debido a la creciente conciencia entre las comunidades y los consumidores, las empresas en la India están bajo una presión cada vez mayor para cumplir con sus responsabilidades en el formato BRSR SEBI.
• Conseguir más empleo: Los empleadores que demuestran impulso y responsabilidad se están volviendo populares entre los empleados para atraer personal superior.

Diferencias clave entre BRSR y formatos de informes anteriores de SEBI

El Informe de Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad sustituye al Informe de Responsabilidad Empresarial (BRR), que fue establecido como obligatorio en 2012 por la SEBI para las 100 empresas cotizadas con mayor capitalización bursátil. Las empresas debían presentar los BRR siguiendo las Directrices Voluntarias Nacionales (NVG) emitidas por el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) en 2009. El requisito del BRR se amplió a las 500 empresas indias cotizadas más importantes en 2015 y a las 1,000 empresas más importantes en 2019.

La MCA formó un comité en noviembre de 2018 para investigar el formato de presentación de informes de las empresas indias que cotizan y no cotizan en bolsa para cumplir con las Directrices Nacionales para una Conducta Empresarial Responsable (NGRBC). El comité propuso en su informe que el BRR incorpore divulgaciones ESG y pase a denominarse Informe de Responsabilidad y Sostenibilidad Empresarial (BRSR).

El BRSR fue establecido por el Instituto Indio de Asuntos Empresariales (IICA) sobre la base de un estudio de 2018 realizado en colaboración con el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) (estudio IICA-UNICEF). La investigación reveló fallos en el sistema SEBI-BRR, concretamente que la información proporcionada por las empresas debía ser más transparente y fiable. Como resultado, el BRSR se creó para mejorar el BRR y exigir que las empresas informen su desempeño no financiero con mayor apertura.

Para enfatizar la sostenibilidad y la responsabilidad empresarial, se modificó la nomenclatura de Informes de Responsabilidad Empresarial (BRR) a Informes de Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad (BRSR). Hay varias diferencias notables:

BRR

• Se aplica a las 1,000 principales empresas cotizadas en términos de capitalización de mercado.
• Las divulgaciones se incluirán en el informe anual.
• Sólo se permiten revelaciones cuantitativas.
• Sólo hay un modelo universal.

BRSR

• A partir del año fiscal 2023, las 1,000 principales empresas que cotizan en bolsa por valor de mercado se verán afectadas. En breve se espera que se aplique a todas las empresas cotizadas y no cotizadas.
• Las divulgaciones se realizarán en el informe anual y en un portal MCA21 utilizando dos lenguajes XBRL.
• Se requieren divulgaciones tanto cuantitativas como cualitativas.
• Hay dos formatos:

1. Exhaustivo: Para empresas importantes y empresas que ya informan según el Reglamento de cotización (este formato incluye las tres secciones especificadas en la estructura a continuación).
2. Lite: Para empresas sin experiencia previa en informes de sostenibilidad (este formato exige menos detalles e información que la que se solicita a todas las empresas).

MCA21 es una iniciativa de gobernanza electrónica del Ministerio de Asuntos Empresariales (MCA) del Gobierno de la India. Proporciona a empresas, profesionales y ciudadanos indios un fácil acceso a los servicios de MCA. XBRL (lenguaje de informes comerciales extensible) es un lenguaje de programa informático basado en XM que fue desarrollado para automatizar los requisitos de información corporativa, como la generación, distribución y análisis de informes financieros, declaraciones y cronogramas de auditoría.

BRSR es más completo que BRR y será una excelente herramienta de comunicación para exponer el desempeño no financiero de una organización. Las agencias de calificación y los proveedores de seguros podrían realizar un mejor trabajo con el apoyo de BRSR. También pretende mejorar el panorama de los informes ESG en la India y, al mismo tiempo, ofrecer coherencia.

¿Cómo implementar con éxito el formato BRSR en los informes corporativos?

Las empresas que quieran presentar un BRSR porque se encuentran entre las 1,000 principales empresas que cotizan en bolsa por capitalización de mercado o porque eligen hacerlo voluntariamente pueden emplear este proceso de cuatro pasos.

• Comprender el nuevo formato con asistencia de expertos: El primer paso para las empresas sería comprender qué debe contener un formato BRSR SEBI. Los requisitos esenciales se mencionan en una circular de la SEBI del 10 de mayo de 2021, con información más específica accesible en los Anexos I y II. Las empresas pueden buscar ayuda de expertos para comprender los requisitos y el formato de presentación de BRSR.
• Cree un plazo de presentación de informes para un cumplimiento eficiente: El segundo paso del proceso es crear un cronograma de cumplimiento y trabajar dentro de él. Cuando numerosos equipos participan en el proceso de divulgación, un marco de tiempo es absolutamente imprescindible. Es posible que los equipos de alta dirección y de informes de sostenibilidad deban colaborar para desarrollar divulgaciones de responsabilidad corporativa.
• Obtenga asistencia para informes XBRL de un proveedor de tecnología: La creación de informes XBRL es un proceso tecnológico que los equipos de cumplimiento internos no pueden realizar de forma independiente. Las empresas deben seleccionar software de informes XBRL o proveedores de servicios que tengan habilidades técnicas. XBRL es un formato legible por máquina que mejora la accesibilidad, el análisis y la comparabilidad de los informes.
• Se debe seguir a las empresas que ya han presentado un BRSR: Las empresas que producen sus documentos BRSR iniciales pueden dar lugar a informes de empresas que ya han cumplido con el requisito.

Conclusión

El formato BRSR SEBI representa un paso crucial hacia la estandarización de la información ESG para las empresas indias que cotizan en bolsa. Al armonizar la información financiera y no financiera, la presentación de informes BRSR fomenta la transparencia, la rendición de cuentas y una conducta empresarial responsable. Las empresas estarán mejor posicionadas para gestionar los riesgos y las oportunidades ESG, atraer inversores globales y lograr un crecimiento sostenible a largo plazo a medida que el sector empresarial indio adopte el marco BRSR. Para las organizaciones indias comprometidas con la sostenibilidad, el BRSR es fundamental, ya que les ayuda a mejorar la transparencia, la gestión de riesgos, la innovación y la participación de las partes interesadas. El marco puede perfeccionarse para cumplir mejor con los estándares globales, incluyendo la simplificación, la claridad y la ampliación de su alcance.

Preguntas Frecuentes

P1. ¿Es obligatorio el informe BRSR?

Aplicación de informes de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa Los informes BRSR se han hecho obligatorios para las 1,000 empresas principales cotizadas por capitalización de mercado a partir del año fiscal 2022-23 según los nuevos criterios de informes de sostenibilidad y responsabilidad empresarial.

P2. ¿Cuáles son los indicadores clave de desempeño de BRSR?

SEBI ha establecido divulgaciones ESG para empresas que cotizan en bolsa de manera estandarizada a través de informes BRSR. Teniendo en cuenta el entorno de los mercados indios y emergentes, se han definido algunos nuevos KPI de garantía, como la apertura de las empresas, la creación de empleo en ciudades pequeñas, los ingresos brutos proporcionados a las mujeres, etc.

P3. ¿Cuál es la importancia de los informes BRSR?

Las empresas pueden beneficiarse de los informes BRSR de varias maneras, incluida una mayor participación de las partes interesadas, gestión de riesgos, creatividad, ahorro de costos, confianza en la empresa, mejor reputación y desarrollo económico a largo plazo.

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